contactrgpd@nextpool.com
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Poiché ASPOOL tiene al rispetto della Sua privacy e alla protezione dei dati personali che Lei ci fornisce, essa si impegna ad osservare la legislazione in vigore in materia di protezione della privacy e dei dati personali e, in particolare, il regolamento europeo sulla protezione dei dati personali. L’obiettivo di questa politica sulla privacy (di seguito, “Politica sulla privacy”) è di:
La società ASPOOL, la cui sede legale è sita presso ZAC de la Rouvellière, 72700 Spay, dispone di diversi siti internet (di seguito, “Siti internet”), il cui elenco è il seguente:
La società ASPOOL dispone anche di 3 applicazioni mobili disponibili per il download sulle piattaforme di download Google (piattaforma Android) ed Apple (piattaforma IOS). Queste 3 applicazioni (di seguito, “Applicazioni”) hanno condizioni generali di utilizzo specifiche:
La società ASPOOL, dunque, giunge a raccogliere ed elaborare dati personali che La riguardano, cioè informazioni che consentono direttamente o indirettamente di identificarLa, nei seguenti casi:
Alcuni dei dati personali che Le possono essere richiesti sono obbligatori. La natura obbligatoria dei dati raccolti è indicata da un asterisco, mentre gli altri dati sono facoltativi. La mancata comunicazione dei dati personali richiesti può comportare l’impossibilità di accedere a tutti i servizi del sito internet in questione.
Se tali dati sono necessari ai sensi della legge o per eseguire il contratto e non ci vengono comunicati, ciò influisce sulla nostra capacità di eseguire il contratto stesso. In questo caso, potremmo essere costretti ad annullare il Suo impegno dopo averLa informata.
A seconda del trattamento effettuato, i dati personali, che La riguardano e che possono essere raccolti ed elaborati, sono i seguenti:
Qui di seguito Lei troverà gli scopi e le basi legali su cui fondiamo il trattamento dei dati personali:
| Scopi del trattamento | Base giuridica del trattamento | Dati personali trattati | Durata di conservazione |
|---|---|---|---|
| Gestione degli account dei clienti e dei potenziali clienti (apertura dell’account, monitoraggio degli ordini, gestione delle consegne) | Esecuzione del contratto (o esecuzione precontrattuale per le creazioni di account) | Dati di identificazione Informazioni di carattere economico e finanziario |
Durata del rapporto contrattuale e un massimo di 5 anni a partire dalla sua cessazione nell’archiviazione intermedia |
| Gestione di campagne ed operazioni di comunicazione verso gli account dei clienti (fidelizzazione, promozioni, gestione di cataloghi, informazioni varie) | Interesse legittimo della società ASPOOL a sviluppare la propria attività e a comunicare informazioni importanti | Dati di identificazione Dati di accesso |
Durata del rapporto contrattuale e un massimo di 5 anni, a partire dalla sua cessazione, per i clienti, o di 3 anni dall’ultimo contatto, per gli account dei potenziali clienti |
| Gestione delle campagne di e-mailing verso i potenziali clienti | Consenso della persona interessata | Dati di identificazione Vita professionale |
Fino al ritiro del consenso o fino a 3 anni dall’ultimo contatto |
| Gestione delle domande in arrivo da professionisti | Consenso della persona interessata | Dati di identificazione Vita professionale |
Fino al ritiro del consenso o fino a 3 anni dall’ultimo contatto |
| Gestione delle iscrizioni alle nostre mailing list | Consenso della persona interessata | Dati di identificazione | Fino al ritiro del consenso o fino a 3 anni dall’ultimo contatto |
| Gestione delle domande in arrivo da privati | Consenso della persona interessata | Dati di identificazione | Fino al ritiro del consenso o fino a 3 anni dall’ultimo contatto |
| Elaborazione di statistiche | Interessi legittimi | Dati di identificazione Dati di accesso |
10 anni dalla data dell’ultimo acquisto |
| Migliorare i servizi offerti, sviluppare i nostri servizi, garantire il funzionamento e la sicurezza dei Siti | Interessi legittimi | Dati di identificazione Dati di accesso |
10 anni dalla data dell’ultimo acquisto |
| Gestione della fatturazione e della contabilità | La necessità di rispettare i nostri obblighi legali | Dati di identificazione Informazioni di carattere economico e finanziario |
10 anni dalla chiusura dell’esercizio |
| Gestione dei diritti delle persone interessate | La necessità di rispettare i nostri obblighi legali | Dati di identificazione | 10 anni dalla data di registrazione nei nostri sistemi |
| Gestione e monitoraggio del processo di assunzione del nostro personale | Consenso della persona interessata | Dati di identificazione Vita professionale |
Fino al ritiro del consenso o fino a 2 anni dopo l’ultimo contatto |
| Trasmettere ad altre società del Gruppo Nextpool (vedere elenco qui sotto) i dati dei nostri clienti o potenziali clienti | Interesse legittimo del Gruppo nell’ambito della gestione del suo sistema informativo unico | Dati di identificazione Vita professionale Informazioni di carattere economico e finanziario |
Per i clienti: durata della relazione contrattuale e un massimo di 5 anni a partire dalla sua cessazione o fino al ritiro del consenso. Per i potenziali clienti: fino al ritiro del consenso o fino a 3 anni dall’ultimo contatto |
| Trasmettere ai distributori locali di ASPOOL i dati di contatto degli utenti che ci hanno contattato per occuparsi della loro richiesta | Consenso della persona interessata | Dati di identificazione | Fino al ritiro del consenso o fino a 3 anni dall’ultimo contatto |
Le informazioni personali raccolte dalla società ASPOOL non vengono vendute a terzi. La società ASPOOL, tuttavia, può condividere con altre entità i dati personali raccolti, in particolare:
La società ASPOOL si riserva il diritto di divulgare i Suoi dati personali ad altre parti, se imposto o permesso dalla legge, da una disposizione normativa, da una decisione del tribunale o da un regolamento, o se tale divulgazione è necessaria nell’ambito di un’indagine o di un procedimento, sul territorio nazionale o all’estero.
In linea di principio, i dati personali raccolti non sono destinati ad essere trasferiti al di fuori dell’Unione europea. Tuttavia, questi trasferimenti avvengono nel rispetto della normativa applicabile e ci siamo assicurati che questi trasferimenti siano effettuati in conformità ai meccanismi di trasferimento previsti dall’RGPD. Di seguito è riportato un elenco di applicazioni e subfornitori (al di fuori dell’Unione Europea), che utilizziamo per fornire i nostri servizi. Tali servizi sono operati da Nextpool Services per conto della consociata ASPOOL:
| Nome del fornitore | Ragione del trasferimento | Paese di origine del fornitore |
|---|---|---|
| Salesforce CRM | Gestione delle relazioni con i clienti e delle comunicazioni e-mail di massa e/o automatizzate | Stati Uniti, Certification Privacy Shield |
| Hubspot CRM | Gestione delle relazioni con i clienti e delle comunicazioni e-mail di massa e/o automatizzate | Stati Uniti, Certification Privacy Shield |
| Zapier | Automazione dei dati | Stati Uniti, Certification Privacy Shield |
| Services Google | Misurazione del traffico, gestione degli account utenti dell’applicazione Stérilor XP |
Stati Uniti, Certification Privacy Shield |
Per proteggere i Suoi dati personali, ASPOOL adotta ragionevoli precauzioni e le migliori pratiche del settore per garantire che non vengano persi, sottratti, consultati, divulgati, alterati o distrutti in modo inappropriato.
In caso di violazione dei dati personali, che presentano un rischio per i diritti e le libertà delle persone interessate, ricordiamo che ASPOOL ha l’obbligo di comunicarlo all’Autorità di vigilanza competente e di informare gli utenti, nel più breve tempo possibile, di qualsiasi violazione dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà, per permettere di prendere le misure appropriate.
Utilizziamo i cookie e i dispositivi di tracciamento per fornire i nostri servizi e per misurare l’utilizzo dei nostri siti internet. Tutte le informazioni sull’uso dei cookie da parte nostra e su come opporsi a ciò sono indicate nelle pagine relative ai cookie dei nostri siti.
Se Lei non desidera più ricevere comunicazioni da ASPOOL (esercizio del diritto di opposizione o revoca del consenso già dato), può informarci, cliccando sul link di cancellazione dell’iscrizione, che figura su ogni comunicazione, o inviandoci una e-mail al seguente indirizzo: contactrgpd@nextpool.com.
Allo stesso modo, se, dopo aver acconsentito alla trasmissione dei Suoi dati alle società del Gruppo Nextpool, desidera ritirare il proprio consenso e non ricevere più comunicazioni da parte loro, può farlo, inviandoci una e-mail al seguente indirizzo: contactrgpd@nextpool.com. Mettiamo a Sua disposizione anche un modulo di segnalazione di eventuali incidenti: https://nextpool.lpages.co/incident-rgpd/
Inoltre, Lei può accedere ai Suoi dati, modificarli o cancellarli. In determinate circostanze, Lei ha anche il diritto alla portabilità e il diritto di limitazione o di opposizione al trattamento dei Suoi dati, nonché il diritto all’oblio e il diritto di definire direttive post mortem (consultate il sito cnil.fr per maggiori informazioni sui tali diritti). Se il trattamento è fondato sul Suo consenso, Lei ha anche il diritto di ritirarlo.
Per esercitare questi diritti o per qualsiasi domanda sul trattamento dei Suoi dati in questo sistema, può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati personali, utilizzando uno dei mezzi messi a Sua disposizione:
Per permettere alla società ASPOOL di rispondere rapidamente, La preghiamo di indicare cognome, nome, e-mail ed indirizzo postale. Riceverà risposta, salvo casi particolari, entro un mese dal ricevimento della domanda.
Se, dopo aver contattato ASPOOL, Lei ritiene che i Suoi diritti “Informatica e Libertà” non siano stati rispettati, può presentare un reclamo online alla CNIL.
La società ASPOOL si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Politica sulla privacy, in qualsiasi momento e senza preavviso. Qualsiasi modifica sostanziale sarà indicata sul Sito e/o, se necessario, via e-mail. La invitiamo a controllare periodicamente questa pagina per essere informato delle eventuali modifiche alla Politica sulla privacy.