contactrgpd@nextpool.com
contactrgpd@nextpool.com
Die Firma ASPOOL verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und den Schutz der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu respektieren und die geltende Gesetzgebung zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten und insbesondere die europäische Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten. Zweck dieser Datenschutzrichtlinien (im Folgenden „Datenschutzrichtlinien“) ist es,
Die Gesellschaft ASPOOL mit Firmensitz in ZAC de la Rouvellière, 72700 Spay verfügt über mehrere Internetseiten (im Folgenden „Internetseiten“). Sie werden in der folgenden Liste aufgeführt:
Die Firma ASPOOL verfügt darüber hinaus über 3 mobile Apps, die auf den auf Google-Download-Plattformen (Android-Plattform) und Apple (Plattform IOS) heruntergeladen werden können. Diese 3 Apps (im Folgenden „Apps“) haben die folgenden spezifischen allgemeinen Nutzungsbedingungen:
Die Firma ASPOOL muss demzufolge Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten, das heißt Informationen, die Ihre Identifizierung direkt oder indirekt in den folgenden Fällen ermöglichen:
Einige der persönlichen Daten, die von Ihnen angefordert werden, sind obligatorisch. Wenn die erfassten Daten obligatorisch sind, sind sie mit einem Sternchen gekennzeichnet. Die anderen Daten sind fakultativ. Wenn die obligatorischen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, ist unter Umständen der Zugang zu allen Diensten der betreffenden Internetseite nicht möglich.
Wenn die Daten, die vom Gesetz gefordert werden und für die Durchführung des mit uns abgeschlossenen Vertrages erforderlich sind, nicht mitgeteilt werden, beeinträchtigt dies unsere Fähigkeit zur Vertragserfüllung. In diesem Fall sehen wir uns möglicherweise gezwungen, Ihre Anmeldung zu stornieren, nachdem wir Sie darüber in Kenntnis gesetzt haben.
Je nach Art der durchgeführten Verarbeitung können folgende personenbezogene Daten über Sie erfasst und verarbeitet werden:
Im Folgenden werden der Zwecke und die Rechtsgrundlagen aufgeführt, auf die wir bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zurückgreifen:
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Verwaltung der Kundenkonten und der Kundenkontakte (Kontoeröffnung, Bestellverfolgung, Liefermanagement) | Ausführung des Vertrages (oder vorvertragliche Vorgänge für die Einrichtung von Konten) | Angaben zur Identifizierung Angaben über wirtschaftliche und finanzielle Verhältnisse |
Dauer des Vertragsverhältnisses und maximal 5 Jahre nach Beendigung der Zwischenarchivierung |
| Verwaltung von Kampagnen und von Kommunikationsvorgängen mit den Kundenkonten (Kundenbindung, Werbeaktionen, Katalogverwaltung, sonstige Informationen) | Legitimes Interesse der Firma ASPOOL am weiteren Ausbau der Geschäftstätigkeit und an der Weitergabe wichtiger Informationen | Angaben zur Identifizierung Login-Daten |
Dauer des Vertragsverhältnisses und maximal 5 Jahre nach dessen Kündigung und 3 Jahre nach dem letzten Kontakt mit den Kundenkontaktkonten |
| Verwaltung der E-Mail-Kampagnen, die auf Kundenkontakte ausgerichtet sind. | Zustimmung des Betroffenen | Angaben zur Identifizierung Berufsleben |
Bis zum Widerruf der Zustimmung oder 3 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Verwaltung von eingehenden Anfragen von Fachleuten | Zustimmung des Betroffenen | Angaben zur Identifizierung Berufsleben |
Bis zum Widerruf der Zustimmung oder 3 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Verwaltung der Registrierungen auf den per E-Mail versandten Listen | Zustimmung des Betroffenen | Angaben zur Identifizierung | Bis zum Widerruf der Zustimmung oder 3 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Verwaltung von eingehenden Anfragen von Fachleuten | Zustimmung des Betroffenen | Angaben zur Identifizierung | Bis zum Widerruf der Zustimmung oder 3 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Erstellung von Statistiken | Legitime Interessen | Angaben zur Identifizierung Login-Daten |
10 Jahre nach dem Datum des letzten Kaufs |
| Verbesserung der angebotenen Dienste, Ausbau unserer Dienste, Gewährleistung des Funktionierens und der Sicherheit der Internetseiten | Legitime Interessen | Angaben zur Identifizierung Login-Daten |
10 Jahre nach dem Datum des letzten Kaufs |
| Abrechnungs- und Buchhaltungsmanagement | Notwendigkeit der Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen | Angaben zur Identifizierung Angaben über wirtschaftliche und finanzielle Verhältnisse |
10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres |
| Verwaltung der Rechte der Betroffenen | Notwendigkeit der Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen | Angaben zur Identifizierung | 10 Jahre nach dem Anmeldedatum in unseren Systemen |
| Verwaltung und Überwachung des Personalbeschaffungsprozesses für unsere Teams | Zustimmung des Betroffenen | Angaben zur Identifizierung Berufsleben |
Bis zum Widerruf der Zustimmung oder 2 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Übertragung von Daten von unseren Kunden und Kundenkontakten, die bei anderen zur Nextpool-Gruppe gehörenden Firmen ein Konto eröffnet haben (siehe untenstehende Liste) | Berechtigtes Interesse der Gruppe an der Verwaltung ihres einheitlichen Informationssystems | Angaben zur Identifizierung Berufsleben Angaben über wirtschaftliche und finanzielle Verhältnisse |
Bei den Kunden: Dauer des Vertragsverhältnisses und maximal 5 Jahre nach dessen Auflösung oder bis zum Widerruf der Zustimmung Bei den Kundenkontakten: Bis zum Widerruf der Zustimmung oder 3 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Übertragung der Kontaktdaten von Nutzern, die uns bei den örtlichen Vertriebspartnern von ASPOOL kontaktiert haben, um ihre Anfragen zu bearbeiten | Zustimmung des Betroffenen | Angaben zur Identifizierung | Bis zum Widerruf der Zustimmung oder 3 Jahre nach dem letzten Kontakt |
Die von der Firma ASPOOL erfassten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft. Die Firma ASPOOL kann jedoch die erfassten personenbezogenen Daten gemeinsam mit den folgenden anderen Unternehmen nutzen:
Die Firma ASPOOL behält sich das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien in den Fällen weiterzugeben, in denen das Gesetz, eine geltende Rechtsvorschrift, eine gerichtliche Anordnung oder eine Regelung dies vorschreibt oder zulässt oder die Weitergabe im Rahmen einer Ermittlung oder eines Verfahrens im In- oder Ausland erforderlich ist.
Die erfassten personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nicht für eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union bestimmt. Diese Übermittlungen erfolgen jedoch unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und es wird von uns sichergestellt, dass diese Übermittlungen gemäß den in der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO vorgesehenen Übermittlungsverfahren erfolgen. In der folgenden Liste sind die Apps und Unterauftragnehmer (außerhalb der Europäischen Union) aufgeführt, die wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie einsetzen. Diese Dienstleistungen werden von Nextpool Services im Auftrag der Schwesterfirma ASPOLL erbracht:
| Name des Lieferanten | Übertragungsgrund | Herkunftsland des Lieferanten |
|---|---|---|
| Salesforce CRM | Verwaltung der Kundenbeziehung und der automatisierten und/oder Massen-E-Mail-Kampagnen | Vereinigte Staaten, Certification Privacy Shield |
| Hubspot CRM | Verwaltung der Kundenbeziehung und der automatisierten und/oder Massen-E-Mail-Kampagnen | Vereinigte Staaten, Certification Privacy Shield |
| Zapier | Datenautomatisierung | Vereinigte Staaten, Certification Privacy Shield |
| Google-Dienste | Messung im Rahmen der Webanalyse, Verwaltung der Nutzerkonten der Sterilor XP-App |
Vereinigte Staaten, Certification Privacy Shield |
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreift die Firma ASPOOL angemessene Vorsichtsmaßnahmen und hält branchenübliche beste Verfahren ein, um sicherzustellen, dass sie nicht verloren gehen, entwendet, abgerufen, verbreitet, verändert oder auf unangemessene Weise zerstört werden.
Im Falle einer Verletzung Ihrer personenbezogenen Daten, die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt,weisen wir Sie darauf hin, dass ASPOOL verpflichtet ist, dies der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden und Sie zu informieren, Sie unverzüglich über jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu informieren, die Ihre Rechte und Freiheiten in hohem Maße gefährden könnte, damit Sie die Möglichkeit haben, geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Wir verwenden Tracking Cookies, um Ihnen unsere Dienste bereitstellen und die Nutzung unserer Internetseiten messen zu können. Ausführliche Informationen über die Verwendung der von uns genutzten Cookies und wie Sie dieser Verwendung widersprechen können, finden Sie auf unseren Internetseiten, die sich auf Cookies beziehen.
Wenn Sie keine Mitteilungen mehr von der Firma ASPOOL erhalten möchten (Ausübung des Widerspruchsrechts oder Widerruf einer bereits erteilten Zustimmung), können Sie uns darüber in Kenntnis setzen, indem Sie auf den sich auf jeder Mitteilung befindlichen Abmelde-Link klicken oder indem Sie uns eine E-Mail an die folgende Adresse senden: contactrgpd@nextpool.com.
Gleiches gilt, wenn Sie, nachdem Sie Ihre Zustimmung zur Übermittlung Ihrer Daten an Unternehmen der Gruppe Nextpool erteilt haben, Sie diese Auswahl ändern möchten und keine weiteren Mitteilungen von diesem Unternehmen mehr erhalten möchten. In diesem Fall können Sie Ihre Zustimmung durch Versenden einer E-Mail an die folgende Adresse widerrufen: contactrgpd@nextpool.com. Wir stellen Ihnen auch ein Formular zur Meldung von Zwischenfällen zur Verfügung, das Sie verwenden können: https://nextpool.lpages.co/incident-rgpd/
Außerdem können Sie auf die Sie betreffenden Daten zugreifen, sie berichtigen oder sie löschen lassen. Unter bestimmten Umständen haben Sie auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung sowie ein Recht auf Vergessen und das Recht, port mortem-Richtlinien festzulegen (Rufen Sie bitte die Internetseite cnil.fr auf, um weitere Informationen über Ihre Rechte zu erhalten.) Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie auch das Recht, diese zu widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte oder bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten in diesem System können Sie sich mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen, den Sie über die im Folgenden genannten Wege erreichen können:
Geben Sie bitte Ihren Namen, Vornamen, E-Mailadresse und die Postanschrift an, damit die Firma ASPOOL Ihnen umgehend antworten kann. Eine Antwort wird Ihnen dann innerhalb eines Monat nach Eingang des Schreibens zugestellt, es sei denn, es liegt ein Sonderfall vor.
Wenn Sie die Firma ASPOOL kontaktiert haben und der Meinung sind, dass Ihre Rechte „Informatik und Freiheiten“ nicht respektiert werden, können Sie eine Online-Beschwerde an die CNIL richten.
Die Firma ASPOOL behält sich das Recht vor, zu jedem Zeitpunkt und ohne Vorankündigung diese Datenschutzrichtlinien zu verändern oder, allgemeiner ausgedrückt, sie zu aktualisieren. Auf jede wesentliche Änderung ist auf der Internetseite und/oder gegebenenfalls durch eine E-Mail hinzuweisen. Wir bitten Sie, diese Seite regelmäßig aufzurufen, damit Sie bei Änderungen der Datenschutzrichtlinien auf dem Laufenden sind.